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展會設計需要考慮三方面

    展會設計需要考慮的三方面,展臺搭建是一項繁雜又艱巨的系統工程,涉及到很多項技術門類,例如對材料的選擇、對展墻的制作、對油漆的配色與粉刷、對電氣設備的安裝、對展柜和道具的設計制作、對文字的雕刻、對展板照片的制作、對大件文物的復原等等。每項工種與技術既因為同屬于一個展臺從而互相聯系,又由于各具特點與要求從而相互獨立,哪怕只有一項工作做不好都會影響到展臺的進度和質量。

    在展會設計當中,材料主要是用在展具的制作與展臺的裝飾,這是表現展臺內容與實現展臺效果的極為重要基的礎,我們可以這樣說,材料的選擇直接關系到展臺搭建的成敗,對展臺的機能與形式都將會產生出直接的影響。
    展會設計搭建需要考慮的功能主要有以下三方面:
    一、輔助功能
        展臺的工作人員需要休息和飲食,展臺的資料和用品需要有地方能夠儲藏和堆放。輔助區域就包括了休息室和儲藏室等。在有些情況下,可以參展公司是一家小公司,只有一個幾平方米的展臺。因為設計能力與面積的限制,不可能會考慮到很多區域。不過就算是這樣,也需要考慮基本的功能:參觀者要能夠走上展臺去看展品,客戶要能夠坐下來洽談生意,展臺需要有一個角落能用來存放東西。好的展會設計不只需要“好看”,還需要“好用”,需要有助于展臺工作人員的工作,有助于達到展出的目的。
    二、內部工作的功能
        如果展出的規模比較大,展臺搭建需要考慮安排辦公和開會的場地。內部工作大的相應區域就包括了會議室、辦公室和維修間等。
    三、對外功能
        展臺不只要展覽產和品吸引客戶,還需要有利于展臺人員進行宣傳、推銷和調研,與觀眾們進行交流,跟客戶進行洽談。所有的工作都需要有相應的空間、位置和設備,都需要設計人員要根據需要與條件來進行合理的安排。相應的功能區域就包括了展覽區域、問訊區域、接待區域和洽談區域等。其次是洽談區域不理想從而失去了一些潛在的客戶與貿易機會。展臺不可能代替了交流,也不能阻礙了交流,但是必須要服務于交流。

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